首先，当发现装修材料质量不达标时，第一时间进行确认与核实是关键。这包括了对材料的来源、批次、规格以及生产日期等信息的详细核查。通过与供应商提供的合格证明、检测报告等文件进行比对，确认材料是否存在质量问题。同时，也可邀请专业的第三方检测机构对材料进行抽样检测，以获取更为准确、客观的检测结果。在这一过程中，保持冷静、理性的态度至关重要，避免因为情绪化的反应而影响到后续问题的处理。

一旦确认材料确实存在质量问题，及时与供应商进行沟通与协商是解决问题的第一步。在沟通过程中，应清晰地表达问题所在，提供充分的证据支持，如检测报告、现场照片等。同时，明确表达对于解决问题的期望，如更换合格材料、赔偿损失等。在与供应商协商的过程中，保持开放、合作的态度，寻求双方都能接受的解决方案。如果供应商能够积极配合，及时更换合格材料，并承担由此产生的额外费用，那么问题往往能够得到较为圆满的解决。

然而，并非所有供应商都会积极应对材料质量问题。在面对供应商推卸责任、拖延处理或拒绝赔偿等情况时，我们需要采取更为坚决、有力的措施。首先，可以依据双方签订的采购合同，明确责任归属与违约条款。如果供应商确实存在违约行为，可以依法追究其法律责任，要求其承担相应的赔偿责任。此外，还可以将问题反馈给相关的行业协会或监管部门，借助外部力量来推动问题的解决。在这一过程中，保持证据的完整性与有效性至关重要，以便在必要时为法律诉讼提供充分的支持。

除了与供应商的沟通与协商外，我们还需要关注装修工程的进度与质量。在材料质量问题得到妥善处理之前，应暂停使用该批次材料，避免问题进一步扩大。同时，与装修公司保持密切沟通，共同制定应对方案，确保装修工程能够顺利进行。在材料更换过程中，应加强对新批次材料的检验与监督，确保新材料的质量符合相关标准与要求。此外，还可以考虑增加对装修过程的监督与检查频次，及时发现并处理潜在的质量问题。

在解决材料质量问题的同时，我们还需要从源头上加强材料质量的管理与控制。这包括了对供应商的选择与评估、采购合同的制定与执行、材料验收的流程与标准等多个方面。在选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、优质产品与服务的企业。在与供应商签订采购合同时，应明确材料的质量要求、检验标准与违约责任等条款。在材料验收过程中，应严格按照相关标准与要求进行检验与测试，确保材料的质量符合约定。

此外，加强内部沟通与协作也是解决材料质量问题的关键。装修团队中的各个环节应紧密配合，共同应对材料质量问题。在设计阶段，应充分考虑材料的选择与应用，确保设计方案的经济性、实用性与美观性。在施工阶段，应加强对材料的管理与监督，确保材料的正确使用与存放。在验收阶段，应严格按照相关标准与要求进行检验与评估，确保装修工程的质量符合预期。

总之，面对办公室装修中材料质量不达标的问题，我们应保持冷静、理性的态度，及时确认问题、与供应商沟通协商、加强内部管理与协作、从源头上加强材料质量的管理与控制。通过这些措施的实施，我们可以有效地解决材料质量问题，确保装修工程的顺利进行与最终质量的达成。同时，也为未来的办公使用提供了安全、健康与持久的保障。